إعادة تنشيط صناعة الخزانات، دليل موردي أثاث المكاتب الفولاذي يرشدك عبر الاحتياطات الواجب اتخاذها عند نقل الرفوف المدمجة.

2022-02-25


قبل وبعد نقل الرفوف عالية الكثافة، يتعيّن التوقف عن تعبئة ونقل الملفات المخزنة فيها. هناك بعض المسائل التي تتطلّب اهتمامًا خاصًا. دعونا نتحدث عن المتطلبات قبل وبعد نقل الرفوف عالية الكثافة.

قبل وبعد نقل رفوف عالية الكثافة، يتعيّن على الأرشيف المخزَّن في الداخل التوقف عن التعبئة والنقل. هناك بعض الأمور التي تتطلّب اهتمامًا دقيقًا. دعونا نتحدث عن المتطلبات قبل وبعد نقل رفوف عالية الكثافة.

1. باستثناء أعضاء فريق نقل الرفوف ذات الكثافة العالية، يُمنع منعًا باتًا على الأفراد غير المصرّح لهم الاقتراب من فريق النقل أو الاختلاط به. يتم مراقبة العملية الكاملة لنقل كل دفعة من المحفوظات. يقوم أفراد الأمن بمرافقة كل دفعة من المحفوظات أثناء نقلها. ويتم تكليف شخص خاص بكل دفعة من أعمال نقل المحفوظات. وبعد اكتمال جميع أعمال نقل المحفوظات، ينبغي إعداد ملخص كتابي للإبلاغ والحفظ في الأرشيف.

2. جهّز مسبقًا لنقل المحفوظات، بما في ذلك العدّ والترقيم والتغليف. بعد التغليف، أحكم إغلاق الصناديق بأرقام تسلسلية. وبعد نقل المحفوظات المعبأة إلى المستودع الجديد، تحقق من الأختام على الصناديق وافحص المحفوظات واحفظها في الصناديق واحدة تلو الأخرى.

الوسم:


المزيد من المدونات

كيفية استخدام خزانات الملفات لتمديد عمرها الافتراضي. تخبرك شركة زهينشينغ للخزائن.

التعرّض الطويل للشمس سيؤدي إلى تغيّر لون الطلاء على خزائن الملفات، وتشققه وتقشره، في حين سيتأكسد المعدن ويتفتّت. إذا كانت خزانة الملفات معرّضة لأشعة الشمس الشديدة ولم يكن بالإمكان نقلها، فاستخدم ستائر أو مظلات لتظليلها.