إعادة تنشيط صناعة الخزانات، دليل موردي أثاث المكاتب الفولاذي يرشدك عبر الاحتياطات الواجب اتخاذها عند نقل الرفوف المدمجة.
قبل وبعد نقل رفوف عالية الكثافة، يتعيّن على الأرشيف المخزَّن في الداخل التوقف عن التعبئة والنقل. هناك بعض الأمور التي تتطلّب اهتمامًا دقيقًا. دعونا نتحدث عن المتطلبات قبل وبعد نقل رفوف عالية الكثافة.
1. باستثناء أعضاء فريق نقل الرفوف ذات الكثافة العالية، يُمنع منعًا باتًا على الأفراد غير المصرّح لهم الاقتراب من فريق النقل أو الاختلاط به. يتم مراقبة العملية الكاملة لنقل كل دفعة من المحفوظات. يقوم أفراد الأمن بمرافقة كل دفعة من المحفوظات أثناء نقلها. ويتم تكليف شخص خاص بكل دفعة من أعمال نقل المحفوظات. وبعد اكتمال جميع أعمال نقل المحفوظات، ينبغي إعداد ملخص كتابي للإبلاغ والحفظ في الأرشيف.
2. جهّز مسبقًا لنقل المحفوظات، بما في ذلك العدّ والترقيم والتغليف. بعد التغليف، أحكم إغلاق الصناديق بأرقام تسلسلية. وبعد نقل المحفوظات المعبأة إلى المستودع الجديد، تحقق من الأختام على الصناديق وافحص المحفوظات واحفظها في الصناديق واحدة تلو الأخرى.
الوسم:
التالي
المزيد من المدونات
كيفية استخدام خزانات الملفات لتمديد عمرها الافتراضي. تخبرك شركة زهينشينغ للخزائن.